Н.Новгород, ул. Большая Покровская, д. 25

О контроле за исполнением решения совета палаты от 05.08.2009г. «Об организации документооборота в Палате адвокатов Нижегородской области»

Период принятия 2007-2010
Принят органом ПАНО
Тема документа Информирование.Интернет.
Статус документа Решение совета
Описание О контроле за исполнением решения совета палаты от 05.08.2009г. «Об организации документооборота в Палате адвокатов Нижегородской области».

Решение совета Палаты адвокатов Нижегородской области от 6 октября 2010 года


Совет палаты решил:

1. Указать руководителям адвокатских образований и их филиалов, адвокатам, осуществляющим деятельность в форме адвокатского кабинета, не выполнившим или ненадлежаще выполнившим решение совета палаты от 5 августа 2009 года об организации электронного документооборота на необходимость надлежаще исполнить его и в срок до 1 декабря сообщить об исполнении в палату адвокатов.
2. В течение пяти дней официально извещать палату адвокатов о смене адреса электронной почты.
3. При смене руководителей адвокатских образований (филиалов) принимать по акту приема-предачи дел электронную почту с делами образования (филиала). При невозможности сохранения прежнего адреса направлять электронный архив на новый адрес.
4. Рекомендовать руководителям адвокатских образований и их филиалов осуществляющих переписку по электронной почте не только с палатой, но и с клиентами, имеющими адреса электронной почты.
5. В целях соблюдения делового этикета в настройках при регистрации электронного адреса указывать имя отправителя по названию адвокатского образования (филиала), причем таким образом, чтобы не вызывало трудности идентификация владельца электронной почты. Внести соответствующие изменения в настройки для действующих адресов.
6. Избегать в оформлении шаблона письма, используемого для делового документооборота, таких элементов оформления, которые носят личный, бытовой, не деловой характер.
7. Определить ответственных за электронный документооборот и избегать допуска к электронной переписке лиц, таковыми не являющимися. В настройках электронной почты в разделе подпись указать данные ответственных для проставления подписи в исходящей корреспонденции.
8. Предупредить адвокатов, избравших формой деятельности адвокатский кабинет и руководителей адвокатских образований, не исполнивших решение совета ПАНО о персональной ответственности в случае не предоставления сведений об адресах электронной почты, в срок до 1 декабря 2010г., вице-президенту палаты Ануфриевой Ю.В. взять на контроль исполнение настоящего решения и поставить вопрос о привлечении к дисциплинарной ответственности уклоняющихся от исполнения.
9. Разместить решение Совета палаты на сайте и опубликовать в вестнике «Нижегородский адвокат».