Инструкция по ордерам

Решили: Утвердить Инструкцию о порядке выдачи ордеров адвокатам, хранения бланков ордеров и корешков использованных ордерных книжек в адвокатских образованиях ПАНО.

Настоящая инструкция разработана на основании методических рекомендаций об ордерах, утвержденных решением Совета Федеральной палаты адвокатов РФ (в редакции от 07.09.2013 года), и утверждена решением Совета Палаты адвокатов 

Нижегородской области от 03.12.2013 года.

I. Общие положения

1.1. В случаях, предусмотренных федеральным законом, адвокат должен иметь ордер на исполнение поручения, выдаваемый соответствующим адвокатским образованием по форме, утвержденной приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 10 июля 2013 г. № 47 «Об утверждении формы ордера» 1.2.  Порядок изготовления ордеров и обеспечения ими адвокатов устанавливается адвокатскими образованиями самостоятельно.

1.3.Ордера изготавливаются типографским способом и брошюруются в ордерные книжки.

1.4. Бланки ордерных книжек, поступившие в адвокатское образование, учитываются по журналу учета, нумеруются, прошиваются, скрепляются печатью адвокатского образования на обороте ордерной книжки и являются документами строгой отчетности.

II. Основания и порядок выдачи ордера адвокату

2.1. Основаниями для выдачи ордера адвокату являются: соглашение адвоката с доверителем или поручение в порядке назначения на оказание юридической помощи, подлежащие регистрации в документации адвокатского образования. 

2.2.Ордера выдаются адвокатам только после заключения адвокатом соглашения с доверителем или получения поручения в порядке назначения на оказание юридической помощи. 

2.3.  Ордера адвокатам выдаются руководителями адвокатских образований (при наличии филиалов - руководителями филиалов) лично, либо назначенными ими ответственными лицами, например - дежурными адвокатами, под роспись в журнале учета выдачи ордеров. Неиспользованный ордер подлежит возврату в адвокатское образование.

2.4.  Бланки ордеров и корешки к ним заполняются чернильной или шариковой ручками красителем фиолетового, синего или черного цвета. Помарки, подчистки и неоговоренные исправления в них не допускаются.

2.5. В ордере указываются:

- в графе «дата» указывается дата выдачи ордера адвокату. Допускается цифровой и словесно-цифровой способ оформления даты;

- в графе «Адвокату» указываются полные фамилия, имя и отчество адвоката в дательном падеже;

-  в графе «имеющему регистрационный номер» указывается регистрационный номер адвоката, сведения о котором внесены в реестр адвокатов Нижегородской области;

-  в графе «в реестре адвокатов» указывается «Нижегородской области»;

- в графе «удостоверение» указывается номер удостоверения адвоката, кем и когда оно выдано;

-  -  в графе «поручается» указываются: дата, с которой адвокату дается соответствующее поручение, доверитель - фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица;  сущность поручения,  стадия рассмотрения дела, наименование правоохранительного, судебного или иного управомоченного органа, где предстоит выполнить данное поручение, например: защита на предварительном следствии по ст. 213 УК РФ в Советском РУВД г.Н.Новгорода;

- в графе «основание выдачи ордера» указываются реквизиты соглашения или реквизиты документов о назначении адвоката, например: Соглашение № 18 от 12.06.2013 г., постановление следователя Советского РУВД г.Н.Новгорода от 14.07.2013 г.

- в графе «Ордер выдан» указывается полное наименование адвокатского образования, например: Адвокатское бюро «Семенов и партнеры»;

-  в графе «адрес» указывается полный адрес местонахождения адвокатского образования;

-  в графе «телефон» указывается телефон/факс адвокатского образования (его филиала);

-  в графе «должность лица, выдавшего ордер» указывается должность, фамилия и инициалы лица, выдавшего ордер.

Ордер удостоверяется подписью лица, выдавшего ордер, и заверяется печатью соответствующего адвокатского образования (филиала).

Аналогичным образом заполняется корешок ордера.

2.6. Ордер и корешок к нему в ордерной книжке должны иметь одинаковый номер. Нумерация ордеров в ордерных книжках, используемых адвокатским образованием в течение года, должна быть последовательной и ежегодно начинаться с первого номера.

2.7. Адвокат  не  вправе  использовать  не полностью заполненный ордер. 

2.8. В исключительных случаях (убытие в длительную командировку в другие регионы по делам, находящимся в производстве; на время дежурства адвокатов в ночное время, в выходные и праздничные дни и т.п.) в адвокатских образованиях может быть установлен особый порядок выдачи ордеров адвокатам и отчетности по ним.

III. Порядок хранения ордеров

3.1. Ответственность за хранение бланков ордеров и ордерных книжек, правильное заполнение ордеров и корешков к ним несет руководитель адвокатского образования: в коллегии адвокатов - руководитель коллегии адвокатов, а где созданы их филиалы - руководители филиалов коллегии адвокатов; в адвокатских бюро - управляющий партнер; в адвокатском кабинете - адвокат, учредивший его; в юридической консультации - её руководитель.

3.2.  Испорченные, неправильно заполненные бланки ордеров, а также неиспользованные (возвращенные) ордера не уничтожаются, а перечеркиваются и хранятся вместе с корешками.

3.3.  Ордерные книжки в адвокатском образовании должны храниться в условиях, исключающих их бесконтрольное использование или хищение.

3.4. Корешки использованных ордерных книжек, неиспользованные и испорченные ордера  должны храниться в адвокатских образованиях (филиалах по месту выдачи) не менее трех лет, после чего могут быть уничтожены по акту.